طلب مساعدة جزاكم الله خيرا

السلام عليكم, أنا أستادة وقع لي مشكل في أحد الدواوير وتم تكليفي بجماعة غير الجماعة التي كنت أعمل بها و سأوقع محاضر الدخول و الخروج في النيابة لذا فتوقيع الدخول سيكون إن شاء الله ب 3 شتنبر و أريد أن أعرف هل أذهب للنيابة في 3 أو 4 شتنبر و كذا من الناحية القانونية ؟ وهل تطلب مصالح الموارد البشرية أية وثيقة تبرر ذلك’؟